OPINIE EKSPERTÓW

Czy złożyłeś już sprawozdanie BDO za rok 2024?

Specjalistka ds. przepisów środowiskowych i obsługi BDO

Justyna Blazewicz-Seredyn

„Dobre przygotowanie to klucz do uniknięcia problemów” – Justyna wierzy, że wiedza o przepisach środowiskowych nie powinna być traktowana jako biurokratyczna konieczność, lecz jako sposób na bezpieczne i stabilne prowadzenie działalności.

Zobacz więcej opinii

Każdego roku wielu przedsiębiorców nie dotrzymuje terminów składania sprawozdań odpadowych do BDO. Część z nich nie jest świadoma obowiązku ich złożenia, inni zapominają, że mają na to czas do 15 marca każdego roku. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi. Warto więc upewnić się, jakie informacje należy uwzględnić w sprawozdaniu, w zależności od charakteru prowadzonej działalności.

Sprawozdanie BDO – kto je musi złożyć?

Obowiązek składania rocznych sprawozdań spoczywa na podmiotach wpisanych do Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO). Zgodnie z art. 75 ustawy o odpadach, są to m.in.:

  • wytwórcy odpadów zobowiązani do prowadzenia ich ewidencji
  • podmioty prowadzące działalność, polegającą na gospodarowaniu odpadami w zakresie zbierania odpadów lub ich przetwarzania

Ponadto, zgodnie z art. 73 ustawy o odpadach, obowiązek ten dotyczy również przedsiębiorców wprowadzających na rynek krajowy opakowania oraz produkty w opakowaniach. Dotyczy to również podmiotów wprowadzających produkty takie jak oleje smarowe, opony, pojazdy, sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie czy akumulatory.

Sprawozdanie BDO – jego rodzaje i wymagane informacje

W zależności od charakteru działalności, przedsiębiorcy zobowiązani są do złożenia odpowiednich sprawozdań:

a) Sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami

Dotyczy: Wytwórców odpadów oraz podmiotów przetwarzających odpady.

Wymagane informacje to m. in.:

  • Informacja o odpadach wywiezionych z kraju lub przywiezionych do kraju w ubiegłym roku kalendarzowym – masa w tonach
  • Informacja o składowisk(u/ach) odpadów
  • Informacja o gospodarowanych odpadach, m. in. o pojazdach wycofanych z użytku, elektroodpadach, bateriach i akumulatorach itd.
  • Informacja o wytworzonych odpadach

b) Sprawozdanie o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi

Dotyczy: Przedsiębiorców wprowadzających na rynek produkty w opakowaniach oraz produkty takie jak oleje smarowe, opony, pojazdy, sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie i akumulatory.

Wymagane informacje to m. in.:

  • Informacja o wytworzonych opakowaniach, z podziałem na rodzaj i masę każdego rodzaju opakowań w tonach. Te same dane o opakowaniach należy przedstawić w odniesieniu do tych, przywiezionych z zagranicy
  • Informacja o masie opakowań, w których wprowadzono na rynek produkty
  • Jeśli dotyczy – należy uiścić opłatę produktową i do sprawozdania dołączyć potwierdzenie wniesienia tej opłaty

c) Sprawozdanie o odebranych odpadach komunalnych

Dotyczy: Podmiotów odbierających odpady komunalne od właścicieli nieruchomości, prowadzących selektywne zbieranie odpadów komunalnych i zbierających odpady komunalne.

Wymagane informacje to m. in.:

  • Rodzaj i masa odebranych odpadów komunalnych według kodów odpadów.
  • Sposób zagospodarowania odebranych odpadów (przekazanie do instalacji przetwarzania, składowanie itp.).
  • Informacje o miejscach przekazania odpadów do dalszego zagospodarowania.

Jak i gdzie złożyć sprawozdanie BDO?

Sprawozdania należy składać wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta w systemie BDO. Dokumenty te trafiają do marszałka województwa właściwego ze względu na miejsce prowadzenia działalności związanej z gospodarką odpadami. W przypadku prowadzenia działalności na terenie kilku województw, sprawozdania należy złożyć do każdego z właściwych marszałków.

Konsekwencje niedopełnienia obowiązku

Każdego roku wielu przedsiębiorców nie dotrzymuje terminu 15 marca, co może prowadzić do poważnych konsekwencji. Niedopełnienie obowiązku złożenia sprawozdania w terminie lub podanie w nim nieprawidłowych informacji może może mieć następujące konsekwencje:

  • Finanzielle Sanktionen – zgodnie z ustawą o odpadach, za brak sprawozdania grożą grzywny od kilku do nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych.
  • Problemy z kontrahentami – wiele dużych firm i instytucji wymaga rzetelnej dokumentacji odpadowej, a brak aktualnych sprawozdań może oznaczać utratę kontraktów.
  • Ryzyko kontroli i konsekwencji prawnych – organy administracyjne mogą przeprowadzić kontrolę i nałożyć dodatkowe sankcje w przypadku wykrycia zaniedbań.



Odkąd pomagam firmom w wypełnieniu obowiązku sprawozdawczego zauważyłam, że wiele z nich ma problem z dotrzymaniem terminu wysłania sprawozdania. Niekiedy dopiero po moim telefonie, w którym uświadamiam o konsekwencjach braku rocznego raportu, orientują się, że w zasadzie zupełnie nie są do niego przygotowane. Część z nich nie prowadzi systematycznej ewidencji, niektóre muszą nadrobić zaległości do kilku lat wstecz. Jeszcze inne kontaktują się ze mną na kilka dni przed upływem terminu jakim jest 15 marca. Tych ostatnich firm są dziesiątki, jeśli nie setki. Na szczęście mam doświadczenie nawet w takich podbramkowych sytuacjach i wychodzę z założenia, że z każdej jest jakieś wyjście. Dlatego tak wiele firm do nas wraca.

mówi Justyna Blazewicz-Seredyn, ekspert ds. obsługi BDO, ewidencji i sprawozdawczości

Ostatni dzwonek na działanie

Termin 15 marca zbliża się nieubłaganie, a każdy dzień zwłoki może prowadzić do niepotrzebnych stresów i konsekwencji finansowych. Aby uniknąć kar i problemów administracyjnych, warto jak najszybciej sprawdzić, jakie obowiązki spoczywają na firmie oraz skorzystać z narzędzi ułatwiających proces składania sprawozdań.

Najlepszym rozwiązaniem jest regularne prowadzenie ewidencji odpadów przez cały rok, co pozwala uniknąć chaotycznego zbierania danych w ostatniej chwili. Jeśli Twoja firma jeszcze nie złożyła sprawozdania, to teraz jest najlepszy moment, aby to zrobić!