Verkaufen Sie Produkte über Allegro? Sehen Sie, wann Sie ein Konto bei BDO einrichten müssen

Coraz więcej osób prowadzących sprzedaż wysyłkową zadaje sobie pytanie: „czy sprzedając na Allegro muszę mieć BDO?”. Intuicyjnie łatwo uznać, że dopóki to „tylko kilka paczek miesięcznie”, temat można odłożyć. Tymczasem przepisy patrzą nie na Allegro jako platformę, lecz na to, jakie produkty wprowadzasz na rynek i w jakich opakowaniach je wysyłasz. Jeśli prowadzisz firmę, sprzedajesz w modelu wysyłkowym i nie masz pewności, czy BDO dotyczy twojej działalności, jesteś w idealnym miejscu. W tym artykule dowiesz się, kiedy rejestracja w BDO staje się obowiązkiem oraz w jaki sposób możesz zlecić rejestrację i obsługę konta BDO zewnętrznemu pełnomocnikowi, zamiast samodzielnie walczyć z systemem.

Allegro to tylko kanał sprzedaży – prawdziwe źródło obowiązku BDO

Na początku warto uporządkować jedno ważne nieporozumienie. To, że sprzedajesz na Allegro, nie jest samo w sobie podstawą do wpisu do BDO. Platforma jest jedynie kanałem dotarcia do klientów. Obowiązek powstaje dlatego, że w ramach tej sprzedaży:

W praktyce wygląda to tak:

to wprowadzasz na rynek produkty w opakowaniach. I właśnie to powiązanie – nie sama obecność na Allegro – powoduje powstanie obowiązków w BDO.

Modele sprzedaży na Allegro: kto realnie potrzebuje BDO?

Żeby łatwiej było się odnaleźć, warto spojrzeć na kilka typowych scenariuszy.

Rękodzieło i mała skala: kilka paczek miesięcznie

Wyobraź sobie osobę, która prowadzi jednoosobową działalność i sprzedaje na Allegro rękodzieło. Produkty pakuje w ładne kartoniki, dodaje ozdobny papier, czasem foliopak lub taśmę z logo.

Formalnie taki sprzedawca wprowadza produkty w opakowaniach. W dodatku sprzedaje regularnie, a nie okazjonalnie. Działa zatem jako przedsiębiorca, nawet jeśli skala jego działalności wydaje się niewielka. W efekcie BDO może dotyczyć również takiej osoby. Często właśnie tu pojawia się zaskoczenie, bo sprzedawca uważa, że „jest za mały na rejestry”.

Standardowy sklep internetowy na Allegro: codzienne wysyłki

Druga grupa to sprzedawcy, którzy traktują Allegro jak główny kanał sprzedaży:

W takim modelu:

To właśnie dla tej grupy uporządkowanie BDO daje największy spokój i realne bezpieczeństwo w razie kontroli.

Importer lub właściciel marki: wyższy poziom ryzyka

Kolejna sytuacja to sprzedaż produktów pod własną marką lub import towarów z zagranicy. Taki sprzedawca sprowadza bowiem towary z innych krajów i robiąc to, często umieszcza logo swojej firmy na opakowaniach. Bywa, że oferuje sprzęt elektryczny, zabawki, elektronikę, baterie czy kosmetyki.

Wtedy obowiązki często są podwójne, bo musi utworzyć konto w BDO jako wprowadzający produkty w opakowaniach oraz jako wprowadzający określone rodzaje produktów (np. EEE, baterie, akumulatory). Jednak bez analizy przepisów łatwo coś przeoczyć. Dlatego właśnie importerzy i właściciele marek najczęściej korzystają z zewnętrznej obsługi.

Dropshipping i magazyny zewnętrzne: kto tak naprawdę wprowadza produkt?

Model dropshippingowy albo sprzedaż z magazynu zewnętrznego (fulfillment) potrafi skomplikować sytuację.

W praktyce musisz odpowiedzieć na kilka pytań:

Czasami obowiązki BDO ciąża głównie na właścicielu marki, czasami na importerze, a innym razem również na tobie. Tu często potrzebna jest konkretna analiza umów i modelu sprzedaży.

Kiedy sprzedawca z Allegro staje się „wprowadzającym produkty w opakowaniach”?

Kluczowe jest zrozumienie momentu, w którym zwykły sprzedawca staje się podmiotem z obowiązkami środowiskowymi.

Proste sygnały, że BDO może dotyczyć twojej firmy

Możesz założyć, że BDO dotyczy twojej działalności, jeżeli:

Nie ma znaczenia, czy wysyłasz dziesięć paczek miesięcznie, czy sto dziennie. Znaczenie ma fakt, że wprowadzasz opakowania na rynek.

„Mała skala” i złudne poczucie bezpieczeństwa

Częstym argumentem jest stwierdzenie: „Mam małą sprzedaż, więc BDO mnie nie dotyczy”.

Tymczasem przepisy nie uzależniają obowiązku wyłącznie od dużej skali. Nawet niewielka liczba przesyłek może bowiem powodować konieczność wpisu. Poza tym urząd w razie kontroli patrzy na fakty, a nie na przypuszczenia. Zdarza się, że przedsiębiorca przez kilka lat działa bez wpisu, a potem musi uporządkować sprawy wstecz, co jest dużo bardziej kosztowne i stresujące.

Co tak naprawdę grozi za brak wpisu w BDO?

Brak wpisu w BDO, mimo że działalność tego wymaga, może wiązać się z:

W przypadku Allegro sytuacja jest o tyle trudna, że skala twojej sprzedaży jest dobrze udokumentowana w systemie, w dodatku łatwo sprawdzić, od kiedy prowadzisz sprzedaż i ile paczek wysyłasz. Im wcześniej uporządkujesz temat, tym mniejsze będzie ryzyko dotkliwych konsekwencji.

Rejestracja w BDO krok po kroku

Sama decyzja o rejestracji to jedno. Drugim etapem jest przejście całej procedury technicznej.

Krok 1: Ustalenie zakresu obowiązków

Najpierw trzeba odpowiedzieć na kilka kluczowych pytań:

Na tej podstawie ustala się, jakie działy i kategorie BDO będą ciebie dotyczyły. W praktyce wielu przedsiębiorców nie ma czasu, żeby czytać przepisy i interpretacje. Dlatego często przejmujemy ten etap, przygotowując dla klienta konkretną listę obowiązków i koniecznych wpisów.

Krok 2: Zebranie danych do wniosku

Do wniosku rejestrowego potrzebne są między innymi:

Im lepiej przygotujesz te informacje, tym mniej korekt i wezwań do uzupełnień pojawi się później.

Krok 3: Konto w BDO, login.gov.pl i Profil Zaufany

I tu pojawia się najczęstsza bariera techniczna.

Dostęp do BDO odbywa się przez login.gov.pl, a więc żeby zalogować się na konto i składać sprawozdania, potrzebujesz Profilu Zaufanego albo innej formy uwierzytelnienia.

Z kolei założenie Profilu Zaufanego wymaga numeru PESEL przypisanego do osoby, która reprezentuje firmę (właściciel JDG, członek zarządu spółki)
albo ustanowienia pełnomocnika z numerem PESEL i Profilem Zaufanym, który będzie działał w imieniu firmy.

W praktyce oznacza to, że nawet jeśli jesteś gotowy zająć się BDO, bez PESEL i Profilu Zaufanego po prostu nie przejdziesz dalej.

A co, jeśli nie masz numeru PESEL?

Problem bardzo często dotyczy firm z zagranicznym zarządem, zagranicznych spółek sprzedających na Allegro lub przedsiębiorców, którzy nie wyrobili jeszcze numeru PESEL.

Możliwe są wtedy dwie drogi: uzyskanie numeru PESEL (rozwiązanie docelowe, lecz zwykle czasochłonne) lub powołanie pełnomocnika z numerem PESEL i Profilem Zaufanym, założy konto w BDO, przygotuje niezbędne sprawozdania i zadba o bieżące wypełnianie obowiązków.

Jak wygląda współpraca przy rejestracji i obsłudze BDO dla sprzedawców z Allegro?

Sprzedawcy z Allegro zwykle oczekują prostego procesu. Dlatego współpracę układamy w kilku klarownych krokach.

Co bierzemy na siebie w praktyce

Po naszej stronie może znaleźć się:

Dzięki temu nie musisz na bieżąco śledzić wszystkich zmian w przepisach, a jednocześnie masz pewność, że formalności są dopilnowane.

Co musisz zrobić

BDO-Dienstleistung – samodzielnie czy z pomocą? Prawdziwe koszty dla sprzedawcy na Allegro

Teoretycznie możesz spróbować przejść przez proces samodzielnie. W praktyce warto policzyć koszty takiego rozwiązania.

Ścieżka samodzielna

Gdy robisz wszystko sam:

Do tego dochodzi stres, czy wszystko zostało wykonane poprawnie, oraz ryzyko, że konieczne będzie poprawianie dokumentów po kilku latach.

Współpraca z pełnomocnikiem

Przy zewnętrznej obsłudze:

Koszt usługi zwykle jest niższy niż suma czasu, nerwów i potencjalnych kar w razie błędów.

„Czy sprzedając na Allegro muszę mieć BDO”? Szybka checklista

Na koniec krótka checklista. Odpowiedz szczerze „tak” lub „nie”.

Jeżeli odpowiedziałeś „tak” na kilka z tych pytań, warto poważnie potraktować temat.