Fehlende Abfalltransportgenehmigung - wie lassen sich kostspielige Fehler vermeiden?

Viele Transportunternehmen, die Abfälle befördern, befinden sich in einer ausweglosen Situation. Bei der Kontrolle stellt sich heraus, dass sie nicht über die entsprechenden Genehmigungen verfügen. Die Folgen sind gravierend: hohe Geldstrafen, Beschlagnahmung des Fahrzeugs und sogar die Einstellung des Betriebs. Die Spediteure sind sich oft nicht über die Anforderungen im Klaren oder erhalten von den Verladern falsche Informationen.

Diese Stellungnahme ist das Ergebnis einer Fallstudie über eine Reihe von Kunden, die sich mit der Bitte um Unterstützung in letzter Minute an uns gewandt haben. Allen Fällen war gemeinsam, dass sich das Luftfahrtunternehmen in einer kritischen Phase befand, aber sofortige Maßnahmen erforderlich waren, um ernsthafte finanzielle Verluste zu vermeiden.

Keine Abfalltransportgenehmigung - Fälle von Beförderern

Inhaftierung an der polnischen Grenze

Ein Fahrer, der Abfälle von Deutschland nach Polen transportierte, wurde bei einer Routinekontrolle in Świecko angehalten. Bei der Überprüfung seiner Dokumente stellte sich heraus, dass er nicht über die erforderliche Genehmigung für den Transport von Abfällen verfügte. Darüber hinaus war er sich der Verpflichtung, den Transport auf der SENT-Plattform zu melden, nicht bewusst. Die Kontrolleure verhängten ein Bußgeld und hielten das Fahrzeug auf dem Verwaltungsparkplatz fest, bis die fehlenden Dokumente vorgelegt wurden. Die Kosten stiegen mit jeder Stunde. Jeder Tag des Festhaltens bedeutete zusätzliche Kosten, und der Spediteur konnte keine weiteren Aufträge ausführen.

Dank unseres schnellen Eingreifens wurde der notwendige Eintrag in BDO in Rekordzeit vorbereitet, und nach Kontaktaufnahme mit dem Abfallempfänger in Polen wurden auch die Formalitäten auf der SENT-Plattform erledigt.

Problem an der deutschen Grenze

Ein anderer Fall betraf einen Spediteur, der sich der Dokumentationspflicht bewusst war. Er vertraute jedoch dem Verlader, der ihm versicherte, dass eine Genehmigung in diesem Fall nicht erforderlich sei. Leider stellte sich bei einer Straßenkontrolle in der Nähe von Karlsruhe heraus, dass die erforderlichen Dokumente fehlten, was zu einem hohen Bußgeld und der Zurückhaltung des Transports führte. Der Spediteur musste die Kosten für das zusätzliche Abstellen des Fahrzeugs tragen, bis ein Ersatztransport gefunden war (was er aus eigener Tasche bezahlen musste).

In diesem Fall konnten wir ihm in nur wenigen Tagen helfen. Nachdem er seine Genehmigung elektronisch erhalten hatte, konnte er seine Rechte vor der deutschen Justiz geltend machen und den Betrag, den er zuvor für die Zahlung des Bußgeldes ausgegeben hatte, zurückerhalten.

Ärger in Österreich

In Österreich war die Situation noch komplizierter. Der Spediteur dachte nämlich, dass die deutsche Abfalltransportgenehmigung für die Durchfahrt durch Österreich ausreichend sei. Leider stellte sich bei einer Kontrolle heraus, dass die GLN-Nummer fehlte und keine Eintragung in der Liste der Abfallbeförderer in Österreich vorhanden war. Dies führte dazu, dass der Transport gestoppt wurde und ein Ersatztransport organisiert werden musste. Leider ist der Glaube, dass eine andere Genehmigung aus einem deutschsprachigen Land in Österreich akzeptiert wird, unter europäischen Transportunternehmern immer noch sehr verbreitet. Bisher war die Erlangung einer Abfalltransportgenehmigung in Österreich freiwillig. Seit mehr als zwei Jahren ist der Besitz einer entsprechenden Genehmigung jedoch das Ergebnis sehr strenger Vorschriften, die zusätzlich verlangen, dass die Der Transport erfolgte mit der Bahn wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

Auch hier konnten wir die Verluste des Transporteurs minimieren und er konnte bereits nach mehr als einer Woche wieder legal Abfall in den Raum Wien liefern.

Wichtigste Fehlerursachen und Folgen für Unternehmen

Alle oben genannten Fälle hatten einen gemeinsamen Nenner - das Fehlen einer ordnungsgemäßen Überprüfung der Anforderungen, bevor der Transport durchgeführt wird. Die Spediteure versäumen es oft, die geltenden Vorschriften zu überprüfen, sich auf die Informationen der Verlader verlassen oder Auftragnehmern, aber ein solches Vorgehen kann zu kostspieligen Fehlern führen.

Die Unkenntnis von Rechtsvorschriften ist eine weitere Hauptursache für Probleme. Die Vorschriften für die Abfallbeförderung ändern sich häufig, und ihre Unkenntnis entbindet nicht von der Verpflichtung, sie einzuhalten. Außerdem ist zu beachten, dass für einige Strecken zusätzliche Notifizierungen erforderlich sind, zum Beispiel in Österreich oder Polen.

Wie lassen sich Probleme vermeiden? Wirksame Lösungen

Um Probleme mit Kontrollen und Bußgeldern zu vermeiden, sollten Spediteure einige wichtige Regeln beachten.

• Erstens sollten Änderungen der Abfalltransportvorschriften regelmäßig überwacht werden. Neue Vorschriften können sich auf die Dokumentations- und Genehmigungsanforderungen auswirken.
• Der zweite Schritt ist die Zusammenarbeit mit Beratern, die auf den Abfalltransport spezialisiert sind. Fachleute können nicht nur helfen bei Einholung der erforderlichen Genehmigungensondern auch bei der Überprüfung der Unterlagen vor dem Transport.

Unterm Strich: Warum im Voraus handeln?

Die Nichteinholung einer Abfalltransportgenehmigung kann zu hohen Geldstrafen und rechtlichen Problemen sowie zur Einstellung des Transports führen. Jede Stunde Verzögerung bedeutet finanzielle Verluste und logistische Komplikationen. Es ist daher äußerst wichtig, im Voraus zu handeln.

Durch die Überwachung der Vorschriften, die Konsultation von Sachverständigen und die detaillierte Analyse jedes Auftrags lassen sich Probleme vermeiden. Die Beförderungsunternehmen sollten diese Schritte als Standard und nicht als zusätzliche Kosten betrachten.

Verfügt Ihr Unternehmen über alle erforderlichen Genehmigungen? Im Zweifelsfall lohnt es sich, dies zu überprüfen, bevor ein Problem auftritt.