Fehlende Abfalltransportgenehmigung - wie lassen sich kostspielige Fehler vermeiden?

Viele Transportunternehmen, die Abfälle befördern, befinden sich in einer ausweglosen Situation. Bei der Kontrolle stellt sich heraus, dass sie nicht über die entsprechenden Genehmigungen verfügen. Die Folgen sind gravierend: hohe Geldstrafen, Beschlagnahmung des Fahrzeugs und sogar die Einstellung des Betriebs. Die Spediteure sind sich oft nicht über die Anforderungen im Klaren oder erhalten von den Verladern falsche Informationen.

Niniejsza opinia to efekt analizy przypadków wielu klientów, którzy zwrócili się do nas po pomoc w ostatniej chwili. Wspólnym mianownikiem każdej sytuacji było to, że przewoźnik znalazł się w krytycznym momencie, ale natychmiastowe działania były konieczne, aby uniknąć poważnych strat finansowych.

Keine Abfalltransportgenehmigung - Fälle von Beförderern

Inhaftierung an der polnischen Grenze

Ein Fahrer, der Abfälle von Deutschland nach Polen transportierte, wurde bei einer Routinekontrolle in Świecko angehalten. Bei der Überprüfung seiner Dokumente stellte sich heraus, dass er nicht über die erforderliche Genehmigung für den Transport von Abfällen verfügte. Darüber hinaus war er sich der Verpflichtung, den Transport auf der SENT-Plattform zu melden, nicht bewusst. Die Kontrolleure verhängten ein Bußgeld und hielten das Fahrzeug auf dem Verwaltungsparkplatz fest, bis die fehlenden Dokumente vorgelegt wurden. Die Kosten stiegen mit jeder Stunde. Jeder Tag des Festhaltens bedeutete zusätzliche Kosten, und der Spediteur konnte keine weiteren Aufträge ausführen.

Dank unseres schnellen Eingreifens wurde der notwendige Eintrag in BDO in Rekordzeit vorbereitet, und nach Kontaktaufnahme mit dem Abfallempfänger in Polen wurden auch die Formalitäten auf der SENT-Plattform erledigt.

Problem an der deutschen Grenze

Kolejny przypadek dotyczył przewoźnika, który miał świadomość obowiązku posiadania dokumentacji. Ufał jednak spedytorowi, który zapewnił go, że w tym przypadku pozwolenie nie jest konieczne. Niestety, kontrola drogowa w okolicach Karlsruhe wykazała brak wymaganych dokumentów, co zakończyło się nałożeniem wysokiej kary i zatrzymaniem transportu. Przewoźnik musiał ponieść koszty dodatkowego parkingu do czasu znalezienia transportu zastępczego (za który musiał zapłacić z własnej kieszeni).

W tym wypadku byliśmy w stanie mu pomóc już w zaledwie kilka dni. Otrzymawszy pozwolenie drogą elektroniczną mógł dochodzić swoich praw przed niemieckim wymiarem sprawiedliwości i udało mu się odzyskać sumę, jaką przeznaczył wcześniej na opłacenie mandatu.

Ärger in Österreich

W Austrii sytuacja była jeszcze bardziej skomplikowana. Przewoźnik uważał bowiem, że niemieckie zezwolenie na transport odpadów wystarczy mu do przejazdu przez Austrię. Niestety, kontrola wykazała brak numeru GLN oraz brak wpisu na listę przewoźników odpadów w Austrii. Skutkowało to unieruchomieniem transportu i koniecznością organizacji alternatywnego przewozu. Niestety przekonanie o tym, że w Austrii akceptowane będzie inne pozwolenie z niemieckojęzycznego kraju, wciąż jest bardzo popularne wśród europejskich przewoźników. Wcześniej uzyskanie pozwolenia na przewóz odpadów w Austrii odbywało się na zasadzie dobrowolności. Jednak od przeszło dwóch lat posiadanie stosownych uprawnień wynika z bardzo rygorystycznych przepisów, które dodatkowo wymagają, by Der Transport erfolgte mit der Bahn wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

Auch hier konnten wir die Verluste des Transporteurs minimieren und er konnte bereits nach mehr als einer Woche wieder legal Abfall in den Raum Wien liefern.

Wichtigste Fehlerursachen und Folgen für Unternehmen

Alle oben genannten Fälle hatten einen gemeinsamen Nenner - das Fehlen einer ordnungsgemäßen Überprüfung der Anforderungen, bevor der Transport durchgeführt wird. Die Spediteure versäumen es oft, die geltenden Vorschriften zu überprüfen, sich auf die Informationen der Verlader verlassen lub kontrahentów, ale akie podejście może prowadzić do kosztownych błędów.

Die Unkenntnis von Rechtsvorschriften ist eine weitere Hauptursache für Probleme. Die Vorschriften für die Abfallbeförderung ändern sich häufig, und ihre Unkenntnis entbindet nicht von der Verpflichtung, sie einzuhalten. Außerdem ist zu beachten, dass für einige Strecken zusätzliche Notifizierungen erforderlich sind, zum Beispiel in Österreich oder Polen.

Wie lassen sich Probleme vermeiden? Wirksame Lösungen

Um Probleme mit Kontrollen und Bußgeldern zu vermeiden, sollten Spediteure einige wichtige Regeln beachten.

• Erstens sollten Änderungen der Abfalltransportvorschriften regelmäßig überwacht werden. Neue Vorschriften können sich auf die Dokumentations- und Genehmigungsanforderungen auswirken.
• Der zweite Schritt ist die Zusammenarbeit mit Beratern, die auf den Abfalltransport spezialisiert sind. Fachleute können nicht nur helfen bei Einholung der erforderlichen Genehmigungensondern auch bei der Überprüfung der Unterlagen vor dem Transport.

Unterm Strich: Warum im Voraus handeln?

Brak pozwolenia na transport odpadów może prowadzić do wysokich kar i problemów prawnych oraz zatrzymania transportu. Każda godzina opóźnienia oznacza straty finansowe i komplikacje logistyczne. Dlatego niezwykle ważne jest działanie z wyprzedzeniem.

Durch die Überwachung der Vorschriften, die Konsultation von Sachverständigen und die detaillierte Analyse jedes Auftrags lassen sich Probleme vermeiden. Die Beförderungsunternehmen sollten diese Schritte als Standard und nicht als zusätzliche Kosten betrachten.

Verfügt Ihr Unternehmen über alle erforderlichen Genehmigungen? Im Zweifelsfall lohnt es sich, dies zu überprüfen, bevor ein Problem auftritt.