Ihre BDO, unsere Verantwortung - umfassender Service für Unternehmen

Die BDO ist das Register, das die Rechtmäßigkeit des Abfallkreislaufs bestimmt. Die Pflichten ergeben sich aus der Rolle, da der Erzeuger, Sammler oder Transporteur anders abrechnet als der Verarbeiter. Jeder muss sich jedoch um die korrekte Eintragung und deren Aktualisierung kümmern, und einige müssen - zusätzlich - die KPOs auf dem neuesten Stand halten und jährlich Bericht erstatten. Nachlässigkeit führt schnell zu Verwaltungsentscheidungen, Geldbußen und Sperrungen. Es ist daher besser, im Voraus zu handeln. Die Abwicklung von BDO für Unternehmen an unserer Seite ist eine Lösung, die das Risiko von Strafen verringert.

Bevor Sie weitermachen - warum das überhaupt wichtig ist

Nicht jedes Unternehmen weiß, dass es im BDO-Register eingetragen sein sollte. Einige haben zwar ein Konto eingerichtet, aber es deckt nicht die tatsächliche Tätigkeit ab oder enthält keine vollständigen Daten. Es kommt auch vor, dass ein Teil des Informationsflusses außerhalb des Systems stattfindet. Solche Praktiken waren nur in den ersten Monaten des Betriebs des Systems erlaubt, als es noch nicht ganz so funktionierte, wie es sollte. Jetzt sind die Regeln jedoch absolut, so dass keine Erklärungen mehr möglich sind - wenn die Daten nicht im Register stehen, hat die Behörde das Recht, die Konsequenzen zu ziehen. Aus diesem Grund sprechen wir direkt von einem Risiko.

Was Sie an Geldstrafen riskieren - eine kurze Erinnerung

• Fehlender Eintrag in BDO: 5.000-1.000.000 PLN Bußgeld.
• Unzuverlässige oder nicht geführte Aufzeichnungen: bis zu 1.000.000 PLN.
  (Über diese und andere Fehler können Sie auch in der Artikel über die häufigsten Fehler welche Unternehmen sich in BDO engagieren).
• Kein Jahresbericht: bis zu 5 000 PLN.
• Transport von Abfällen ohne die erforderliche Eintragung: 2.000-10.000 PLN Bußgeld.
  (Mehr dazu erfahren Sie in unserem Veröffentlichungen über die Folgen von Fehlern beim Abfalltransport).

Bei den angegebenen Beträgen handelt es sich lediglich um gesetzliche Spannen. Denn die endgültige Strafe wird von der WIOŚ festgelegt, wobei Faktoren wie die Art des Verstoßes, das Ausmaß der Handlung und die Auswirkungen auf die Umwelt berücksichtigt werden. Die höchsten Sanktionen betreffen schwere Schäden, aber auch "kleinere" Verstöße haben Konsequenzen. Die Missachtung der BDO hat nicht nur juristische Folgen, sondern auch Auswirkungen auf das Image: Auftragnehmer können Aufträge stoppen, und Ausschreibungen werden verloren gehen. Im Folgenden zeigen wir, wo Fehler am leichtesten zu machen sind und wie man die Risiken schnell einschätzen kann.

DRINGENDER KONTAKT

Registrierung in BDO - fehlerhafter oder veralteter Eintrag

Wie es geschieht?

Wenn ein Unternehmen expandiert, ändern sich die Aufgaben und Prozesse bei BDO. Kaufen Sie ein Auto, um Abfall im Auftrag zu transportieren? Vergrößern Sie Ihr Lager, weil Sie neue Fraktionen erzeugen wollen? Eröffnen Sie einen zusätzlichen Standort oder fangen Sie an, Abfälle zu sammeln, anstatt sie nur zu erzeugen? Jede dieser Entscheidungen setzt voraus, dass der Eintrag in BDO die Realität widerspiegelt: die richtigen Abteilungen und Prozesse, Abfallschlüssel, Betriebsstandorte, Transporte und berechtigte Personen. Die Aktualisierung ist kein Zusatz - sie ist eine Bedingung für die Rechtmäßigkeit.

Wenn der Eintrag im Register nicht mit den Tatsachen übereinstimmt, entsteht sofort ein Risiko. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, das Unternehmen in der BDO zu überprüfen, und wenn etwas seine Zweifel weckt, kann und sollte er die Sammlung einstellen. Die WIOŚ sieht den Unterschied zwischen dem, was Sie tun, und dem, was Sie in Ihrem Eintrag haben. Das Ergebnis kann einfach sein: Aussetzung des verlängerten Dienstes bis zur Veröffentlichung der Änderungen sowie eine Verwaltungsentscheidung und eine angemessene Strafe. Denken Sie daran, dass ein gestellter Antrag Sie nicht berechtigt, in dem neuen Geltungsbereich tätig zu werden, solange der Eintrag nicht veröffentlicht ist. Planen Sie daher eine Aktualisierung ein, bevor Sie an den ersten Auftrag denken. Unser BDO-Service für Unternehmen umfasst eine Prüfung Ihres Firmeneintrags, die Erstellung eines Antrags mit vollständigen Anlagen und die Überwachung der Situation bis zur Veröffentlichung, damit Sie weiterhin legal arbeiten können.

Prüfen Sie, ob...

• Der Eintrag Ihres Unternehmens in BDO umfasst die laufenden Prozesse (Produktion, Abholung, Transport, Lagerung),
• Die Katalogcodes und die von Ihnen im Register angegebenen Prozesse spiegeln den tatsächlichen Kreislauf der Abfälle wider,
• Unternehmensdaten und Genehmigungen/Entscheidungen auf dem neuesten Stand sind und dem richtigen Konto zugeordnet sind

Wenn Sie sich nicht sicher sind: werden wir den Eintrag prüfen und einen Antrag auf Verlängerung/Aktualisierung stellen.

Abfallübernahmescheine - Nichteinhaltung

Wie es geschieht?

Noch vor dem Transport wird im BDO-Register das Abfallübernahmeblatt erstellt und in den folgenden Schritten von den an der Verbringung beteiligten Parteien genehmigt. Hier sind Fehler am leichtesten zu machen, da der Zeitdruck hoch sein kann. Ein Fehler im Abfallcode kann durch Eile, Fehlinterpretation des Ergebnisses einer physikalisch-chemischen Analyse oder - wenn auch selten - durch bewusste Unterschätzung des Risikos entstehen. Das Gleiche gilt für das Gewicht: Jemand gibt eine Schätzung statt des Ergebnisses der Gewichtsmessung ein, und schon sind Probleme vorprogrammiert. Die Daten des Frachtführers und des Empfängers werden unter Verwendung der BDO-Nummern geladen, so dass eine Unstimmigkeit auf Fehler bei der ursprünglichen Eingabe der Einheit zurückzuführen ist. Die Angaben zu den Transportmitteln werden jedoch manuell eingegeben, so dass ein Tippfehler bei der Registrierung oder die Ersetzung eines Sattelanhängers ein klassischer menschlicher Fehler ist. Deshalb ist hier Wachsamkeit gefragt.

Und wenn das KPO mit einem Fehler in Umlauf gebracht wird und eine Kontrolle das Fahrzeug anhält, stellt sich heraus, dass die Dokumente nicht mit z.B. dem CMR übereinstimmen. Dann beginnen die Korrekturen und Telefonate und das Schreckgespenst des Liegegeldes und der verspäteten Entladung entsteht. Es ist besser, dies zu verhindern. Es ist wichtig, alle Angaben auf dem Abfallübernahmeschein zu überprüfen, bevor die Ware auf den Anhänger geladen wird. Es liegt auch in der Verantwortung aller am Transport Beteiligten, die Daten zu überprüfen, da jeder für Fehler mitverantwortlich ist.

Prüfen Sie, ob...

• der Abfallcode und die Beschreibung mit dem Analyseergebnis und dem Katalog übereinstimmen,
• Das Gewicht stammt vom Wiegen, nicht von Schätzungen,
• die BDO-Zahlen der Parteien korrekt sind i Aktiv,
• die Zulassung des Fahrzeugs/Anhängers mit der Disposition übereinstimmt

Wenn Sie sicher sein wollendass Ihre KPOs korrekt sind, lassen Sie sie von uns analysieren und/oder korrigieren:

Rekorde - ein Dominoeffekt

Der Gesetzgeber hat verfügt, dass die Abfallnachweise "unverzüglich" zu führen sind, wobei er jedoch Spielraum für die Auslegung dieses Begriffs lässt. Ein Unternehmen wird Abfälle erfassen, sobald die Dienstleistung, die sie erzeugt hat, abgeschlossen ist. Für ein anderes Unternehmen bedeutet "unverzüglich" vielleicht "einmal pro Woche" als Zusammenfassung. Ein anderes Unternehmen mag es wieder anders interpretieren. Letztlich geht es aber darum, dass die Daten systematisch erfasst werden müssen. Es genügt jedoch ein kleiner Fehler.

Dann setzt der Dominoeffekt ein. Eine kleine Lücke in den Datensätzen verschiebt nachfolgende Einträge, verwischt Daten und verfälscht Summen. Der Empfänger fragt nach, und Sie versuchen, auf Aufzeichnungen von Ereignissen zurückzugreifen, die Wochen zurückliegen. Die Lösung ist einfach, auch wenn sie Disziplin erfordert: alles, was mit der Abfallwirtschaft zu tun hat, muss akribisch aufgeschrieben werden (oder man muss sich auf finanzielle Sanktionen vorbereiten). Dank dieser Aufzeichnungen sind unbedenklichund die Daten sind bereit für den Bericht. Wenn Sie das nicht alleine bewältigen wollen, bietet unser BDO-Service für Unternehmen einen solchen Auftrag an.

Prüfen Sie, ob...

• Sie haben keine Aufzeichnungen über erledigte Abfallbewirtschaftungsaufgaben ausgelassen
• Sie haben alle "schmutzigen" Notizen in die BDO-Aufzeichnungen übertragen
• Sie haben die richtigen Abfallcodes angegeben
• das Gewicht der Abfälle auf dem tatsächlichen Wiegen und nicht auf Schätzungen beruht

Riskieren Sie keine Strafen für falsche Aufzeichnungen. Outsourcen Sie es an uns:

Berichterstattung - Eile ist der schlechteste Ratgeber

Entgegen dem Anschein vergeht das Jahr sehr schnell, daher ist es sehr wichtig, das zu tun, was wir erwähnt haben, d.h. Sauberkeit der Dokumente und systematische Sammlung von Abfalldaten. Ein auf diesen Daten basierender Bericht wird jedes Jahr Mitte März vorgelegt, aber das erste Quartal kann chaotisch sein, daher lohnt es sich, einen Plan zu entwickeln, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft und der Bericht bei der Behörde eingeht.

Es ist sinnvoll, im Voraus zu handeln. Am besten ist es, alles auf die Quartale zu verteilen und am Ende eines jeden Quartals die Konsistenz der Daten aus abgeschlossenen Aufträgen, KPOs und anderen relevanten Dokumenten zu überprüfen. Auf diese Weise müssen Sie sich keine Sorgen über Fehler im Bericht machen, da Sie nicht überstürzt handeln, sondern nur auf der Grundlage geprüfter Daten kalkulieren. Wenn Sie das Risiko loswerden wollen, wir erfüllen die Meldepflicht für Sie als Teil der Dienstleistung von BDO für Unternehmen.

Prüfen Sie, ob...

• Sie haben eine Arbeitszusammenfassung der Abfalldaten für Q1-Q4
• alle KPOs für das gesamte Berichtsjahr sind "abgeschlossen".
• Sie halten alle Bestätigungen an einem Ort bereit: Wägeergebnisse, Analysen, Entscheidungen, Aufträge - zur Ansicht - in analoger oder digitaler Form

Bericht vollständig und pünktlich einreichen? Mit uns ist das möglich:

Wie Sie wissen, ob Sie Hilfe bei der Verwaltung von BDO benötigen

• Sie machen kleine Fehler, weil Ihnen die Zeit fehlt, die Daten gründlicher zu prüfen
• Sie verlassen sich auf Papierdaten und vergessen, diese an BDO zu übertragen
• Sie aktualisieren den Eintrag nicht schnell genug in Bezug auf Änderungen im Unternehmen
• es gibt keine einzelne "BDO-Person", so dass die Verantwortung für Fehler verwässert wird

Unter diesen Umständen spart das Outsourcing der BDO-Dienstleistung Zeit, verringert das Risiko und organisiert die Verantwortung.