Abfalltransporte aus Nicht-EU-Ländern und DIWASS – was sollte man vor der Organisation eines Transports beachten?

Die Verbringung von Abfällen aus Ländern außerhalb der EU erfolgt seit dem 21. Mai unter neuen rechtlichen Rahmenbedingungen. Mit der Einführung des DIWASS-Systems wurden die Verfahren im Zusammenhang mit der grenzüberschreitenden Verbringung von Abfällen (Notifizierung und Verbringung gemäß Anhang VII) (vorerst teilweise) in den digitalen Raum verlagert. Auch wenn meist von den Pflichten der Unternehmen aus der Europäischen Union die Rede ist, sollten sich auch Unternehmen aus Drittländern auf die bevorstehenden Änderungen vorbereiten. Wenn Sie den Transport von Abfällen aus Ländern außerhalb der EU in einen der Mitgliedstaaten planen, lohnt es sich, bereits heute zu prüfen, wie sich die neuen Regelungen auf Ihre Geschäftstätigkeit auswirken könnten. So vermeiden Sie unnötige Überraschungen und können Ihr Unternehmen leichter auf die nächsten Phasen der DIWASS-Einführung vorbereiten.

Gilt DIWASS auch für Unternehmen außerhalb der Europäischen Union?

Das ist eine der ersten Fragen, die Unternehmer aus Nicht-EU-Ländern stellen. Die Antwort lautet: Ja, das kann der Fall sein. Man sollte daher nicht davon ausgehen, dass die neuen Vorschriften ausschließlich für Unternehmen aus den Mitgliedstaaten gelten.

Wenn Sie den Transport von Abfällen aus Ländern außerhalb der EU in EU-Mitgliedstaaten organisieren oder bei der grenzüberschreitenden Verbringung von Abfällen mit Partnern aus der Union zusammenarbeiten, kann DIWASS Einfluss auf die Vorbereitung und Abwicklung des gesamten Prozesses nehmen. Dies betrifft unter anderem den Dokumentenaustausch, die Kommunikation zwischen den am Transport beteiligten Akteuren sowie die Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden.

Das bedeutet jedoch nicht, dass jeder am Transport beteiligte Akteur im DIWASS-System dieselben Aufgaben wahrnehmen wird. Der Aufgabenumfang hängt von der Rolle des jeweiligen Akteurs sowie von der Art des durchgeführten Abfalltransports ab.

In vielen Fällen ergeben sich gerade in der Phase der Zusammenarbeit mit EU-Partnern neue Anforderungen im Zusammenhang mit der Digitalisierung von Verfahren.

Womit soll man bei den Vorbereitungen anfangen?

Der beste Einstieg besteht nicht darin, sich mit der Bedienung des Systems vertraut zu machen. Zunächst sollten Sie prüfen, welche Rolle Ihr Unternehmen im gesamten Abfalltransportprozess spielt. Denn davon hängt ab, welche Pflichten in Zukunft für Sie gelten könnten.

Stell dir ein paar einfache Fragen.

Exportieren Sie Abfälle in die Europäische Union?

Wenn Ihr Unternehmen Abfälle in andere Mitgliedstaaten verbracht, lohnt es sich, die Entwicklungen im Zusammenhang mit DIWASS zu verfolgen und zu prüfen, wie sich die Anforderungen hinsichtlich der Dokumentation und der Zusammenarbeit mit Partnern aus der EU ändern.

Organisieren Sie den Transport selbst?

Wenn Sie für die Organisation des Transports verantwortlich sind, ist es ratsam, die derzeitigen Abläufe bereits jetzt zu analysieren. Dies kann es Ihrem Unternehmen in Zukunft erleichtern, sich an neue Lösungen anzupassen.

Arbeiten Sie mit einem Kunden oder Partner aus der EU zusammen?

In vielen Fällen erfordert die Vorbereitung der Dokumente eine enge Zusammenarbeit aller am Transport Beteiligten. Je früher Sie die Aufgabenteilung festlegen, desto leichter lassen sich Missverständnisse vermeiden.

Auf welche Herausforderungen sollte man sich schon heute vorbereiten?

DIWASS soll den Informationsaustausch zwischen den Beteiligten an grenzüberschreitenden Abfallverbringungen erleichtern. Gleichzeitig bedeutet dies, dass die Unternehmen den gesamten Prozess noch genauer planen und effizienter mit ihren Partnern zusammenarbeiten müssen.

Die Dokumentation wird noch an Bedeutung gewinnen

Unvollständige oder widersprüchliche Informationen können zu unnötigen Verzögerungen führen. Daher lohnt es sich, bereits vor der Einführung neuer Lösungen für einen transparenten Dokumentenfluss zu sorgen.

Die Zusammenarbeit mit Partnern wird noch wichtiger werden

Der Exporteur, der Spediteur, der Empfänger und die übrigen Beteiligten sollten ihre Pflichten klar festlegen. Dadurch wird es einfacher, den Transport gemäß den geltenden Verfahren vorzubereiten.

Die Änderungen werden schrittweise eingeführt.

Es lohnt sich, die Mitteilungen der Europäischen Kommission regelmäßig zu verfolgen sowie Branchenwebseiten, um rechtzeitig auf neue Informationen reagieren zu können.

Wie bereitet man den ersten Abfalltransport aus einem Nicht-EU-Land richtig vor?

Der erste Transport, der nach den neuen Regeln durchgeführt wird, sollte kein Test für Improvisation sein. Je früher Sie Ihr Unternehmen darauf vorbereiten, desto geringer ist das Risiko von Verzögerungen und organisatorischen Problemen.

Lege die Aufgabenteilung fest

Wenn mehrere Akteure am Transport beteiligt sind, sollte jeder wissen, wofür er verantwortlich ist. Dies gilt sowohl für die Erstellung der Dokumente als auch für den Informationsaustausch zwischen den am gesamten Prozess beteiligten Akteuren.

Überprüfen Sie den vollständigen Dokumentensatz

Selbst geringfügige Abweichungen zwischen den Dokumenten können das Verfahren verzögern. Daher empfiehlt es sich, vor Beginn des Transports zu überprüfen, ob alle Angaben aktuell und übereinstimmend sind.

Verfolgen Sie die Meldungen zu DIWASS

Das System wird schrittweise ausgebaut. Es empfiehlt sich daher, regelmäßig die neuen Informationen zu verfolgen, die von der Europäischen Kommission und den zuständigen Behörden der Mitgliedstaaten veröffentlicht werden.

Lohnt es sich, mit den Vorbereitungen bis 2027 zu warten?

Dass die vollständige Umsetzung von DIWASS erst nach Abschluss Übergangszeitraum, … bedeutet jedoch nicht, dass man die Vorbereitungen auf den letzten Drücker erledigen sollte. Ganz im Gegenteil – die aktuelle Zeit ist ein guter Moment, um in aller Ruhe die eigenen Abläufe zu analysieren und das Unternehmen auf die bevorstehenden Änderungen vorzubereiten. Umso mehr, als viele Abnehmer in der Europäischen Union verlangen, dass der Spediteur bereits im neuen System registriert ist.

In der Praxis ist die Bedienung des neuen Systems selten die größte Herausforderung. Deutlich mehr Zeit nimmt es in Anspruch, die Dokumentation zu ordnen, die Aufgabenteilung festzulegen und die internen Prozesse an die neuen Regeln der Zusammenarbeit anzupassen.

Wenn Ihr Unternehmen regelmäßig Abfalltransporte aus Ländern außerhalb der EU durchführt, können Sie durch frühzeitige Vorbereitung vermeiden, unter Zeitdruck zu geraten. Dadurch wird es einfacher, neue Lösungen umzusetzen, Mitarbeiter zu schulen und gemeinsam mit Partnern aus der Europäischen Union eine effiziente Vorgehensweise zu erarbeiten.