ZKS Abfall – Warum benötigt ein Transportunternehmen für gefährliche Abfälle in Deutschland eine elektronische Signatur?

Befördern Sie gefährliche Abfälle innerhalb Deutschlands? Wenn Ihre Beförderung dem deutschen eANV-System unterliegt, müssen Sie die elektronische Abwicklung der Dokumentation im ZKS-Abfall-System sicherstellen. Darüber hinaus benötigen Sie für die Genehmigung der Dokumente eine qualifizierte elektronische Signatur.

Was besagen die deutschen Vorschriften?

In Deutschland dient das elektronische System eANV zur Dokumentation der Entsorgung gefährlicher Abfälle. ZKS-Abfall wiederum ermöglicht den Austausch von Dokumenten zwischen den Prozessbeteiligten und den zuständigen Behörden.

Die Pflichten ergeben sich aus der deutschen Verordnung Nachweisverordnung (NachwV), insbesondere: § 19 Abs. 1:

Unternehmen, die zur Führung von Unterlagen zum Nachweis der Abfallbewirtschaftung verpflichtet sind, sowie die zuständigen Verwaltungsbehörden sind verpflichtet, die übermittelten elektronischen Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur zu versehen, wobei der Vor- und Nachname des Unterzeichners in lesbarer Form anzugeben ist.

Diese Unterschriften sind in der in den Kapiteln 1–3 festgelegten chronologischen Reihenfolge zu leisten, die für die im Rahmen der Aktenführung erforderlichen Vorgänge vorgesehen ist, insbesondere: die Abgabe von Erklärungen, die Vornahme von Anmeldungen, die Erstellung von Vermerken, die Erteilung von Bescheinigungen und Entscheidungen, die Übergabe oder Übermittlung von Dokumenten oder deren Kopien, die Einreichung von Anträgen sowie die Gewährung von Befreiungen von bestimmten Pflichten.

Insbesondere sind Abfallerzeuger, Abfallbeförderer und Abfallentsorger verpflichtet, folgende Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur zu versehen:

1. Elektronische Dokumente, die den Unterlagen zur Bestätigung der Abfallbewirtschaftung gemäß § 3 Abs. 2 und 3 entsprechen – vor Erhalt der in § 5 genannten Bestätigung oder vor Übermittlung der Unterlagen zur Bestätigung der Abfallbewirtschaftung sowie deren Kopien gemäß § 7 Abs. 4.

2. Elektronische Dokumente, die den Begleitscheinen für den Abfalltransport entsprechen – spätestens zu den Fristen, die für das Ausfüllen und Unterzeichnen dieser Begleitscheine gemäß § 11 Abs. 1 Satz 1 vorgesehen sind.

In der Praxis muss der Beförderer dafür sorgen, dass das elektronische Dokument ordnungsgemäß unterzeichnet wird. Begleitschein, der den Transport gefährlicher Abfälle bestätigt.

Warum ist eine elektronische Signatur beim Transport gefährlicher Abfälle in Deutschland sinnvoll?

Elektronische Signatur – welche Konsequenzen drohen bei fehlender Signatur?

Wie bereitet man ein Unternehmen auf die Nutzung von ZKS Abfall vor?

Das Unternehmen muss eine entsprechende Registrierung vornehmen. Darüber hinaus benötigt die Person, die die Dokumente unterzeichnet, eine qualifizierte elektronische Signatur sowie kompatible Tools zu deren Verwendung.

Wichtig: Das bloße Vorhandensein einer elektronischen Signatur ersetzt weder die Registrierung des Unternehmens im eANV-System noch die erforderlichen deutschen Abfalltransportgenehmigungen.