Stoppen von Abfallverbringungen - ein Leitfaden zur Krisenbewältigung für den Beförderer

Die Unterbrechung einer Abfallverbringung muss nicht mit einer Strafe oder einem langen Stillstand enden. Wenn es doch passiert, ist es wichtig, ruhig zu bleiben und drei einfache Schritte zu unternehmen: Überprüfen Sie die Dokumente, bitten Sie um Erklärungen und setzen Sie sich mit der Person in Verbindung, die das Gespräch mit den kontrollierenden Dienststellen übernimmt. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, was Sie vor Ort tun können und wie Sie sich für die Zukunft schützen können.

Warum wird die Verbringung von Abfällen so oft gestoppt?

Jedes Jahr werden in Europa Millionen von Tonnen Abfall verbracht, sowohl zwischen den EU-Ländern als auch außerhalb der EU. Je größer der Umfang, desto häufiger werden die Kontrollen - und desto größer ist das Risiko, dass ein fehlendes Dokument oder eine kleine Ungenauigkeit zu einer Unterbrechung der Lieferung führt. Die Daten der EU-Institutionen zeigen, dass in einem erheblichen Anteil der Fälle Verstöße gegen die Vorschriften festgestellt werden. Dies geschieht jedoch nicht immer absichtlich - oft handelt es sich nur um einen einfachen Fehler in den Papieren oder bei der Abfallklassifizierung. Entscheidend ist, dass Sie Ihren Papierkram in Ordnung halten und ein Verfahren für das Verhalten vor Ort entwickeln. Davon hängt in der Praxis ab, ob der Transport ohne größere Probleme fortgesetzt werden kann.

Häufigste Gründe für die Inhaftierung

Was Sie Schritt für Schritt tun können, wenn Ihr Transport gestoppt wurde

1) Bleiben Sie ruhig und legen Sie die Grundlage für die Festnahme fest

Die Antworten auf die folgenden Fragen werden entscheidend sein:

• Wer führt die Inspektion durch?
• Worauf bezieht sich der Einspruch?
• Auf der Grundlage welcher Bestimmung erfolgt die Festnahme? Bitten Sie um Klärung - am besten schriftlich oder in einem offiziellen Vermerk.

2) Dokumente vor Ort prüfen

Gehen Sie die Unterlagen mit dem Prüfer durch. Heben Sie hervor, was Sie haben und wissen, und geben Sie an, wie Sie den Mangel beheben werden (falls es sich um einen Formfehler handelt). Bitten Sie um die Möglichkeit, sich mit einem Berater zu beraten.

3) Rufen Sie die Person an, die das Gespräch übernehmen soll.

Der Berater wird den Grund für den Streitfall schneller klären und eine Lösung vorschlagen (z. B. Zusendung eines fehlenden Dokuments, Korrektur, Klärung).

4) Eine "Verteidigungslinie" einrichten

Wenn es sich um eine kleine Formalität handelt - geben Sie eine Erledigungserklärung ab. Wenn es einen Auslegungsstreit gibt - bitten Sie um Zeit und geben Sie Ihre Einwände zu Protokoll.

5) Sichern Sie die Beweise

Machen Sie Fotos von Etiketten/Ladungen, notieren Sie Namen, Dienstnummern, Daten und Zeiten. Kopieren Sie alles, was Sie unterschreiben.

Fallstudie: Schnelles Eingreifen rettete eine Entbindung

Ein Spediteur rief uns während einer Straßenkontrolle in Deutschland an. Er berichtete, dass Inspektoren der BALM (ehemals BAG) auf dem Parkplatz, auf dem er eine Pause einlegte, eine umfassende Kontrolle der Befugnisse der Abfallbeförderer von außerhalb Deutschlands. Wie sich herausstellte, wurde mehr als die Hälfte der Fahrer mit einem Bußgeld belegt, da die Kontrolleure feststellten, dass die von ihnen vorgelegten Genehmigungen die falschen Referenznummern enthielten. Bei näherer Betrachtung kam die bewusste Fälschung von Dokumenten durch einige der Betreiber ans Licht.

Unser Kunde wies schnell darauf hin, dass sein Fahrer keine gültige Abfalltransportlizenz in seinem Führerhaus hatte. In weniger als einer Stunde erstellten wir für ihn ein vorläufiges Dokument, das bestätigte, dass das Verfahren zur Registrierung von Abfalltransportern eingeleitet worden war. Als er zur Kontrolle vorgeladen wurde, zeigte der Fahrer den Nachweis über die Zahlung der Verwaltungsgebühr und die ausgestellte vorläufige Genehmigung vor. Er durfte noch am selben Tag zur Entladestelle fahren, und als wir mit dem Empfänger vermittelten und ihm den Grund für die Ankunft des Fahrers außerhalb des geplanten Entladefensters erklärten, verzichtete er auf die Strafe für die verspätete Lieferung.

Lehren aus der Intervention

• Schnell Kontakt mit dem Berater und Gespräche seitens des Beförderers verringern das Risiko einer Strafe seitens des Empfängers.
• Das Fehlen eines einzigen Dokuments kann die Arbeit eines ganzen Tages zum Stillstand bringen - das Notfallverfahren und die Musterbriefe verkürzen diesen Stillstand.
• Der Nachweis über die Einleitung von Formalitäten (Zahlung, Bestätigung) reicht oft aus, um wieder in Gang zu kommen. Auf diese Weise zeigt der Beförderer seine Bereitschaft, den Rückstand aufzuholen, was von den Kontrollbehörden positiv aufgenommen wird.

Wie schützen Sie sich vor einer weiteren Kontrolle?