Papierdokumente – werden sie durch DIWASS ersetzt?
Papierdokumente bildeten jahrelang die Grundlage für die grenzüberschreitende Verbringung von Abfällen in der EU. Das hat sich nun jedoch geändert. Seit dem 21. Mai 2026 gilt nämlich die Verordnung (EU) 2024/1157. Sie führt die obligatorische Digitalisierung von Dokumenten über das DIWASS-System (Digital Waste Shipment System) ein. Was bedeutet das nun in der Praxis?
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Was ist DIWASS?
Zunächst einmal ist DIWASS ein zentrales IT-System der Europäischen Kommission. Es ermöglicht den elektronischen Austausch von Informationen und Dokumenten im Rahmen der Verfahren für die grenzüberschreitende Verbringung von Abfällen (TPO). Mit anderen Worten: Es ersetzt den papierbasierten Dokumentenumlauf durch einen Online-Datenaustausch.
Darüber hinaus ist die Nutzung des Systems verpflichtend. Dies gilt für alle Beteiligten am grenzüberschreitenden Abfalltransport: Erzeuger, Beförderer und Organisatoren von Verbringungen.
Digitalisierung von Dokumenten – was wird in das System übertragen?
Im Rahmen der Digitalisierung von Dokumenten durch DIWASS werden unter anderem folgende Unterlagen übermittelt:
Für Unternehmen bedeutet dies das Ende der Papierformulare. Daher ist ein rechtmäßiger grenzüberschreitender Abfalltransport ohne ein Konto im System nicht mehr möglich.
Papierdokumente vor und nach DIWASS
| BEREICH | VOR DER INBETRIEBNAHME VON DIWASS (Papier) | NACH DER INBETRIEBNAHME VON DIWASS (digital) |
|---|---|---|
| Form der Dokumente | Papierformulare und Ausdrucke | Elektronische Meldungen im EU-System |
| Informationsfluss | Post, Fax, handschriftliche Unterschriften | Online-Datenaustausch |
| Benachrichtigungen | Anträge, die in jedem Land separat eingereicht werden | Ein Vorgang in DIWASS |
| Kontrolle | Überprüfung der Papiere während des Transports | Echtzeit-Einsicht der Behörden in die Daten |
| Fehlerrisiko | Verlorene oder unvollständige Dokumente | Datenvalidierung und vollständiger Verlauf des Vorgangs |
| Rechtsgrundlage | Verordnung (EG) Nr. 1013/2006 | Verordnung (EU) 2024/1157 |
Vorteile der Digitalisierung
Nachteile und Herausforderungen
Werden Papierdokumente komplett verschwinden?
Im grenzüberschreitenden Abfalltransport – ja. Papier wird nämlich durch ein digitales System abgelöst. Es ist jedoch zu beachten, dass DIWASS die nationalen Abfallregister (z. B. das polnische BDO) nicht ersetzt. Die Registrierung im System ersetzt auch nicht die Verpflichtung, über entsprechende Abfalltransportgenehmigungen in den einzelnen Ländern. Sie ergänzt diese lediglich auf europäischer Ebene.
Zudem unterliegt der nationale Abfalltransport weiterhin lokalen Vorschriften. Daher werden Papierdokumente nicht von heute auf morgen aus der gesamten Abfallwirtschaft verschwinden. Im internationalen Transport ist ihre Ära jedoch gerade zu Ende gegangen.
Autor: Jakub Koszyński | Leitartikel: Pawel Makowski
