Wielu przewoźników, którzy przewożą odpady, znajduje się w sytuacji bez wyjścia. W chwili kontroli okazuje się, że nie posiadają odpowiednich zezwoleń. Konsekwencje są poważne – wysokie mandaty, zatrzymanie pojazdu, a nawet wstrzymanie działalności. Przewoźnicy często nie są świadomi wymagań lub otrzymują błędne informacje od spedytorów.

Niniejsza opinia to efekt analizy przypadków wielu klientów, którzy zwrócili się do nas po pomoc w ostatniej chwili. Wspólnym mianownikiem każdej sytuacji było to, że przewoźnik znalazł się w krytycznym momencie, gdzie natychmiastowe działania były konieczne, aby uniknąć poważnych strat finansowych.

Brak pozwolenia na transport odpadów – przypadki przewoźników

Zatrzymanie na granicy Polski

Kierowca transportujący odpady z Niemiec do Polski został zatrzymany do rutynowej kontroli w Świecku. Po sprawdzeniu dokumentów okazało się, że nie posiada wymaganego zezwolenia na przewóz odpadów. Mało tego – nie był on świadomy obowiązku zgłoszenia przewozu na platformie SENT. Inspektorzy nałożyli karę i zatrzymali pojazd na parkingu administracyjnym do czasu dostarczenia brakujących dokumentów. Koszty rosły z każdą godziną. Każdy dzień postoju oznaczał dodatkowe wydatki, a przewoźnik nie mógł realizować kolejnych zleceń.

Dzięki naszej szybkiej interwencji udało się w rekordowo krótkim czasie przygotować niezbędny wpis w BDO, a po kontakcie z odbiorcą odpadów w Polsce, dopełniono również formalności na platformie SENT.

Problem na granicy Niemiec

Kolejny przypadek dotyczył przewoźnika, który miał świadomość obowiązku posiadania dokumentacji, ale ufał spedytorowi, który zapewnił go, że w tym przypadku pozwolenie nie jest konieczne. Niestety, kontrola drogowa w okolicach Karlsruhe wykazała brak wymaganych dokumentów, co zakończyło się nałożeniem wysokiej kary i zatrzymaniem transportu. Przewoźnik musiał ponieść koszty dodatkowego parkingu do czasu znalezienia transportu zastępczego (za który musiał zapłacić z własnej kieszeni).

W tym wypadku byliśmy w stanie mu pomóc w zaledwie kilka dni. Otrzymawszy pozwolenie drogą elektroniczną mógł dochodzić swoich praw przed niemieckim wymiarem sprawiedliwości i udało mu się odzyskać sumę, jaką przeznaczył wcześniej na opłacenie mandatu.

Kłopoty w Austrii

W Austrii sytuacja była jeszcze bardziej skomplikowana. Przewoźnik uważał, że niemieckie zezwolenie na transport odpadów wystarczy do przejazdu przez Austrię. Niestety, kontrola wykazała brak numeru GLN oraz brak wpisu na listę przewoźników odpadów w Austrii. Skutkowało to unieruchomieniem transportu i koniecznością organizacji alternatywnego przewozu. Niestety przekonanie o tym, że w Austrii akceptowane będzie inne pozwolenie z niemieckojęzycznego kraju, wciąż jest bardzo popularne wśród europejskich przewoźników. Wcześniej uzyskanie pozwolenia na przewóz odpadów w Austrii odbywało się na zasadzie dobrowolności. Jednak od przeszło dwóch lat posiadanie stosownych uprawnień wynika z bardzo rygorystycznych przepisów, które dodatkowo wymagają, by transport realizowany był za pomocą kolei po spełnieniu określonych warunków.

Również w tym wypadku udało nam się zminimalizować straty przewoźnika i po ponad tygodniu był w stanie już legalnie kontynuować dostawy odpadów w okolice Wiednia.

Główne przyczyny błędów i konsekwencje dla firm

Wszystkie powyższe przypadki miały jeden wspólny mianownik – brak odpowiedniej weryfikacji wymagań przed podjęciem transportu. Przewoźnicy często nie sprawdzają aktualnych regulacji, polegając na informacjach uzyskanych od spedytorów lub kontrahentów. Takie podejście może prowadzić do kosztownych błędów.

Nieświadomość prawna to kolejna kluczowa przyczyna problemów. Przepisy dotyczące transportu odpadów często się zmieniają, a ich nieznajomość nie zwalnia z obowiązku ich przestrzegania. Należy też pamiętać, że niektóre trasy wymagają dodatkowych zgłoszeń, np. w Austrii czy w Polsce.

Jak uniknąć problemów? Skuteczne rozwiązania

Aby uniknąć problemów z kontrolami i karami, przewoźnicy powinni stosować kilka kluczowych zasad.

• Po pierwsze, należy regularnie monitorować zmiany w przepisach dotyczących transportu odpadów. Nowe regulacje mogą wpływać na wymagania dotyczące dokumentacji i zezwoleń.
• Drugim krokiem jest współpraca z doradcami specjalizującymi się w transporcie odpadów. Specjaliści mogą pomóc nie tylko w uzyskaniu niezbędnych pozwoleń, ale również w weryfikacji dokumentacji przed podjęciem transportu.

Podsumowanie – dlaczego warto działać z wyprzedzeniem?

Brak pozwolenia na transport odpadów może prowadzić do wysokich kar, problemów prawnych oraz zatrzymania transportu. Każda godzina opóźnienia oznacza straty finansowe i komplikacje logistyczne. Dlatego niezwykle ważne jest działanie z wyprzedzeniem.

Monitorowanie przepisów, konsultacje z ekspertami i szczegółowa analiza każdego zlecenia pozwalają uniknąć problemów. Przewoźnicy powinni traktować te kroki jako standard, a nie dodatkowy koszt.

Czy Twoja firma posiada wszystkie wymagane pozwolenia? Jeśli masz wątpliwości, warto to sprawdzić, zanim pojawi się problem.