Jak uniknąć opłaty produktowej? Sprawdź, co musisz zrobić
Uiszczenie opłaty produktowej to obowiązek każdego podmiotu, który wprowadza na polski rynek produkty w opakowaniach. Wielu przedsiębiorców odkłada go jednak na później — do czasu, aż pojawi się problem. Wtedy rozsądek ustępuje miejsca pośpiechowi. Istnieje jednak możliwość zwolnienia z tej opłaty, pod warunkiem spełnienia kilku warunków. Czy każdy może skorzystać z tej ulgi?
Opłata produktowa – kto musi ją zapłacić?
Opłata produktowa to świadczenie nałożone na przedsiębiorców, którzy wprowadzają na rynek polski opakowania lub produkty w opakowaniach i jednocześnie nie osiągnęli ustawowych poziomów odzysku lub recyklingu tych opakowań. Podstawą prawną jest Ustawa z 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi.
Przykładowe podmioty zobowiązane do uiszczenia opłaty produktowej to m. in.:
- producenci, importerzy czy dystrybutorzy wprowadzający produkty w opakowaniach (również na paletach),
- przedsiębiorcy sprowadzający towary spoza UE lub dokonujący wewnątrzwspólnotowych nabyć,
- firmy gastronomiczne, oferujące dania na wynos, pakowane w specjalnych pojemnikach
- sklepy internetowe, pakujące produkty do wysyłki
Warto o tym pamiętać
Zwolnieni z opłaty produktowej mogą być przedsiębiorcy, którzy wprowadzili poniżej 1 tony opakowań w danym roku, pod warunkiem, że złożyli wniosek o pomoc de minimis do 15 marca kolejnego roku.
Opłata ma co prawda charakter mechanizmu dyscyplinującego – nie karnego – ale ma skłonić firmy do terminowej realizacji obowiązków recyklingowych.
Obowiązki środowiskowe, których nie można przegapić
Oprócz konieczności uregulowania opłaty produktowej na przedsiębiorcy wprowadzającym produkty w opakowaniach na polski rynek spoczywają inne, równie ważne, obowiązki. Można do nich zaliczyć:
- prowadzenie ewidencji mas opakowań – musi on systematycznie dokumentować typ i wagę wprowadzonych opakowań przez cały rok
- zapewnienie wymaganego poziomu odzysku i recyklingu dla odpadów opakowaniowych, samodzielnie lub poprzez umowę z organizacją odzysku – Brak przekazania danych do organizacji skutkuje bowiem naliczeniem opłaty za tę część opakowań
- składanie rocznych sprawozdań w systemie BDO – musi to robić najpóźniej do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy, uwzględniając przy tym dane o masie opakowań i wykonanym recyklingu
- przechowywanie dokumentacji potwierdzającą podjęte działania środowiskowe. Chodzi tu m. in. o umowy z organizacjami odzysku. Należy je archiwizować przez co najmniej 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym wygasły.
- prowadzenie kampanii edukacyjnych zgodne z art. 19 ust. 1 ustawy o gospodarce odpadami, o której wspominaliśmy już w niniejszym tekście. Przedsiębiorca musi zatem informować o recyklingu i uświadamiać zagrożenia płynące z jego braku
Potrzebujesz pomocy w zarządzaniu BDO w zakresie opakowań? Skontaktuj się z nami
Kary za odpady, czyli ile kosztują błędy
Co grozi za niedopełnienie obowiązków związanych z gospodarowaniem opakowaniami:
- pisaliśmy o obowiązkowej opłacie produktowej; za jej brak w danym roku oprócz obowiązku uiszczenia zaległości przedsiębiorca może być zobowiązany do opłacenia kary w wysokości 50% zaległej opłaty
- nieprzekazanie informacji o wprowadzonych opakowaniach do organizacji odzysku opakowań, z którą zawarto umowę, skutkowało będzie karą do 500.000 zł; ponadto niepodpisanie umowy z organizacją odzysku, oprócz możliwych kar finansowych spowoduje to, że przedsiębiorca sam będzie musiał się rozliczyć z ilości wprowadzonych opakowań oraz sporządzać sprawozdania roczne
- kary administracyjne:
- za uchybienie obowiązku informacyjnego (dot. postępowania z opakowaniami czy dostępnych systemów zwrotu) przepisy przewidują karę do 20.000 zł
- za brak ewidencji obejmującej informacje o masie opakowań grozi nawet do 500.000 zł grzywny
Komentuje Justyna Błażewicz-Seredyn, ekspert ds. przepisów środowiskowych i obsługi BDO
Wiele firm przekonało się, że niedoszacowanie czasu potrzebnego na realizację obowiązków środowiskowych może szybko przerodzić się w problem. Gdy zbliża się termin, a dokumentacja nie jest gotowa, wchodzimy do akcji – porządkujemy ewidencję, analizujemy KPO, przygotowujemy sprawozdania „na ostatnią chwilę”, a gdy trzeba, reprezentujemy klienta przed urzędem. To codzienność w naszej pracy. Jednak znacznie lepszym rozwiązaniem jest wcześniejsze przygotowanie – daje nie tylko spokój, ale też realne oszczędności i kontrolę nad sytuacją.
Ile wyniesie opłata produktowa za 2025 rok – sprawdź z naszym kalkulatorem
Kalkulator opłaty produktowej online to narzędzie, które pomaga precyzyjnie oszacować wysokość należnej opłaty na podstawie ilości i rodzaju opakowań. Choć nie zastąpi gruntownej, formalnej analizy, umożliwia:
- szybką kalkulację kosztów,
- wczesną identyfikację potencjalnych niedoszacowań lub przeszacowań,
- planowanie budżetu środowiskowego i unikanie nieplanowanych wydatków
Wpisz masę (kg) poszczególnych rodzajów opakowań, następnie nasz kalkulator przeliczy twoją opłatę w oparciu o najnowsze stawki przewidziane w przepisach i wymagane poziomu recyklingu. Przekonaj się jakie to proste.
OBLICZ OPŁATĘ PRODUKTOWĄ ZA 2025 ROK
Nie czekaj na marzec
Wiele firm błędnie zakłada, że mają dużo czasu na wypełnienie obowiązków związanych z obecnością w BDO. Twierdzą, że termin do 15 marca (lub 31 marca dla specyficznych kategorii) daje wystarczającą swobodę. Jednak dynamika branży powoduje, że tego czasu zaczyna brakować. Dlatego pośpiech naprawdę staje się najgorszym doradcą. Często pod presją czasu przedsiębiorcy popełniają bowiem błędy, których mogliby uniknąć dzięki wcześniejszemu przygotowaniu.
Warto zatem zacząć zbieranie danych i podpisywanie umów z organizacją odzysku jeszcze w ostatnim kwartale danego roku – to pozwala rozłożyć pracę w czasie, zminimalizować ryzyko i zapewnić spokój przy sprawozdawczości.
Jeśli potrzebujesz pomocy w znalezieniu odpowiedniej firmy recyklingowej lub chcesz uniknąć kosztownych pomyłek przy rozliczeniach – skontaktuj się z nami. Chętnie podpowiemy, jak przygotować się z wyprzedzeniem.
