Kto jest producentem według PPWR? Sprawdź, czy Twoja firma będzie musiała spełnić nowe obowiązki

Większość przedsiębiorców uważa, że producentem jest wyłącznie firma, która fizycznie wytwarza opakowania. W przypadku PPWR takie założenie może jednak prowadzić do błędnych wniosków. Nowe przepisy posługują się pojęciem producenta w znacznie szerszym znaczeniu. W praktyce obowiązki mogą objąć również importerów, właścicieli marek, sklepy internetowe oraz firmy, które pakują produkty we własne opakowania. Jeżeli błędnie ocenisz rolę swojej firmy, możesz nawet nie wiedzieć, że powinieneś przygotować dokumentację techniczną oraz deklarację zgodności PPWR. Sprawdź, kto jest producentem według PPWR i czy nowe obowiązki będą dotyczyć również Twojego przedsiębiorstwa.

Kto jest producentem według PPWR?

Na pierwszy rzut oka odpowiedź wydaje się prosta. Producentem powinien być przecież podmiot, który wyprodukował opakowanie.

PPWR wprowadza jednak inne podejście.

W wielu przypadkach producentem nie będzie firma, która fizycznie wytworzyła karton, butelkę czy folię. Znacznie ważniejsze jest to, kto wprowadza opakowanie na rynek oraz kto ponosi odpowiedzialność za jego zgodność z wymaganiami rozporządzenia.

Dlatego dwie firmy sprzedające podobny produkt mogą mieć zupełnie inne obowiązki wynikające z PPWR.

To właśnie prawidłowe ustalenie statusu producenta jest pierwszym krokiem do określenia, czy przedsiębiorstwo będzie musiało przygotować deklarację zgodności PPWR oraz zgromadzić odpowiednią dokumentację.

Czy Twoja firma kwalifikuje się jako producent?

Nie istnieje jeden prosty model działalności, który automatycznie oznacza status producenta. W praktyce wiele zależy od tego, jaką rolę pełni Twoja firma podczas wprowadzania produktów na rynek.

Nowe obowiązki mogą dotyczyć między innymi przedsiębiorców, którzy:

To jednak tylko przykłady. Ostateczna ocena zawsze zależy od konkretnego modelu działalności oraz roli przedsiębiorcy w łańcuchu dostaw.

Dlatego nie warto zakładać, że PPWR nie dotyczy Twojej firmy tylko dlatego, że nie produkujesz opakowań we własnym zakładzie.

Czy jesteś producentem według PPWR? Sprawdź swój przypadek

Nie zawsze łatwo określić, czy firma jest producentem w rozumieniu PPWR. Poniżej znajdziesz kilka najczęściej spotykanych modeli działalności.

Przykład 1. Sklep internetowy pakuje zamówienia we własne kartony

Sprzedajesz produkty przez internet. Każde zamówienie pakujesz do kartonu, dodajesz folię ochronną i taśmę, a następnie wysyłasz je do klienta.

• To bardzo możliwe, że Twoja firma będzie objęta obowiązkami wynikającymi z PPWR.

Przykład 2. Importujesz gotowe produkty spoza Unii Europejskiej

Kupujesz produkty od producenta z Chin lub innego kraju spoza UE. Towar trafia do Ciebie już zapakowany i następnie jest sprzedawany na rynku unijnym.

• W takim przypadku również mogą pojawić się obowiązki wynikające z PPWR.

Przykład 3. Zlecasz produkcję pod własną marką

Nie posiadasz fabryki. Producent wytwarza produkt oraz opakowanie na Twoje zlecenie, a następnie umieszcza na nim nazwę lub znak towarowy Twojej firmy.

• Samo zlecenie produkcji nie oznacza automatycznie braku obowiązków. W wielu przypadkach to właśnie właściciel marki będzie musiał spełnić wymagania PPWR.

Przykład 4. Kupujesz produkty od polskiego producenta i odsprzedajesz je bez żadnych zmian

Towar trafia do Ciebie już zapakowany. Nie przepakowujesz go, nie zmieniasz opakowania i nie sprzedajesz go pod własną marką.

• Taki model działalności może oznaczać zupełnie inną sytuację niż opisane wcześniej przykłady.

Przykład 5. Przepakowujesz produkty przed sprzedażą

Kupujesz produkty luzem lub w opakowaniach zbiorczych. Następnie przepakowujesz je do własnych opakowań i dopiero wtedy sprzedajesz klientom.

• To kolejny przypadek, który może wiązać się z obowiązkami wynikającymi z PPWR.

Dlaczego ustalenie statusu producenta jest tak ważne?

Dla wielu przedsiębiorców odpowiedź na pytanie, kto jest producentem według PPWR, może wydawać się wyłącznie formalnością. W praktyce od tej odpowiedzi zależy jednak znacznie więcej.

Jeżeli Twoja firma zostanie uznana za producenta w rozumieniu PPWR, może zostać zobowiązana do spełnienia szeregu nowych obowiązków dotyczących opakowań.

W zależności od prowadzonej działalności mogą one obejmować między innymi:

Dlatego ustalenie, czy Twoja firma jest producentem, powinno być pierwszym krokiem przed rozpoczęciem przygotowań do nowych przepisów.

Sama deklaracja zgodności to dopiero ostatni etap

Wielu przedsiębiorców skupia się przede wszystkim na deklaracji zgodności PPWR. Tymczasem sam dokument jest jedynie potwierdzeniem, że producent wcześniej przeprowadził odpowiednią analizę i zgromadził wymagane informacje.

Najwięcej pracy wykonuje się jeszcze przed podpisaniem deklaracji.

Najpierw trzeba ustalić, które opakowania podlegają wymaganiom PPWR. Następnie należy zgromadzić dane techniczne, zweryfikować informacje otrzymane od dostawców oraz ocenić zgodność opakowań z przepisami.

Dopiero po zakończeniu tych działań można sporządzić deklarację zgodności PPWR.

12 sierpnia 2026 r. jest bliżej, niż się wydaje

Obowiązek sporządzania deklaracji zgodności PPWR zacznie obowiązywać od 12 sierpnia 2026 r. Choć data wydaje się konkretna, wielu przedsiębiorców nadal odkłada przygotowania na później.

Warto jednak pamiętać, że przygotowanie firmy do nowych obowiązków nie polega na wypełnieniu jednego dokumentu.

Najpierw trzeba przeanalizować sposób wprowadzania produktów na rynek. Następnie należy ustalić, czy firma rzeczywiście jest producentem w rozumieniu PPWR oraz jakie obowiązki będą jej dotyczyły. W wielu przypadkach konieczne będzie również pozyskanie informacji od dostawców opakowań lub producentów materiałów.

Im większa liczba produktów i opakowań w firmie, tym więcej czasu może zająć przygotowanie kompletnej dokumentacji.

Dlatego warto rozpocząć przygotowania odpowiednio wcześniej, zamiast zostawiać je na ostatnie tygodnie przed wejściem nowych obowiązków w życie.

Nie wiesz, czy PPWR dotyczy Twojej firmy? Zacznij od analizy

Prawidłowe ustalenie, czy przedsiębiorstwo jest producentem w rozumieniu PPWR, to pierwszy i jeden z najważniejszych etapów przygotowań do nowych obowiązków. Dopiero po takiej analizie można określić, jakie działania należy podjąć oraz jakie dokumenty będą wymagane.

Pomagamy przedsiębiorcom przeanalizować model działalności, ustalić zakres obowiązków wynikających z PPWR oraz przygotować firmę do nowych wymagań. Wspieramy również w opracowaniu dokumentacji technicznej i deklaracji zgodności PPWR.